Мобильное приложение Security Manager: облачный охранник Вашего объекта

Компания Легис представляет мобильное приложение Security Manager (далее SM), предназначенное для автоматизации ряда процессов, связанных с охраной объектов. Данный продукт является собственной разработкой нашего IT-отдела. Он активно применяется на наших объектах и в работе сотрудников. При создании приложения специалисты использовали собственный 25-летний опыт компании, требования и пожелания клиентов, а также новейшие достижения в сфере цифровых технологий. Рассмотрим, как работает приложение, где уместно его применение, и какими преимуществами характеризуется это предложение компании.

Функциональные возможности Security Manager

Система SM является программным обеспечением с защищенным доступом (вход через логин и пароль) и с возможностью персональных настроек. В зависимости от типа объекта и целей, которые ставит перед охранной организацией заказчик, данное приложение может выполнять следующие функции:

• Контроль доступа на объект для посетителей и автомобилей. В приложении формируется онлайн-заявка на выдачу пропуска, она отправляется на согласование арендодателю или ответственному лицу, после чего в таком же электронном виде на мобильное устройство охранника поступает ответ.
• Система учета въезда/выезда автомобилей персонала. В базе данных на сервере собираются номера авто, для которых разрешен/запрещен въезд на территорию объекта. Поэтому охраннику на КПП достаточно отсканировать номерной знак, чтобы моментально получить готовое решение.
• Формирование графиков выполнения работ охранниками и ведение отчетности по факту проведения работ. Для каждого объекта или участка (этаж, зона) разрабатывается план работ, которые должен выполнить охранник или сотрудник технического персонала. По факту выполнения каждой из задач он отмечает это пункт в своем графике или прикладывает смартфон к специальной NFC-метке на контрольной точке (чек-пойнте). В результате, по завершению плановых работ у него уже будет готовый отчет, сформированный на основании данных из заполненного чек-листа. Отчет автоматически передается в общую базу, где его может быстро найти и проверить ответственный специалист.
• Оперативное предотвращение ЧП и аварийных ситуаций путем передачи сигнала опасности ответственным лицам. В обходном чек-листе можно указать, в каком именно состоянии должен находиться каждый чек-поинт (контрольная точка). Если охранник при обходе обнаруживает несоответствие (например, течь в водопроводной трубе, порыв кабеля, возгорание проводки и тп.), он передает эту информацию ответственным.

Отдельно следует выделить стимулирующую функцию приложения. Мы хорошо знаем, что далеко не все сотрудники (особенно это касается технического персонала объектов) с полной ответственностью подходят к выполнению своих обязанностей. В крупном торговом центре или гостиничном комплексе слесарь может месяцами не проверять состояние канализационных труб до тех пор, пока вода не начнет капать ему на голову.

Если же таких горе-специалистов контролировать при помощи нашего приложения, они будут просто вынуждены проводить регулярные проверки. Не вынесен мусор из бака — штраф, не устранена течь в трубе — увольнение. Такой формат помогает выработать дисциплину в коллективе и, заодно, обучить некоторых ленивых сотрудников элементарным основам работы с облачными системами.

Данное программное обеспечение совместимо с планшетами и смартфонами, поддерживающими разные операционные системы. В отличие от традиционного использования рации, мобильное приложение позволяет передавать большие объемы информации на любые расстояния. При этом данные могут поступать одновременно от нескольких охранников.

Сфера применения приложения Security Manager

Мобильное приложение SM находит самое широкое применение. Прежде всего, оно эффективно работает при обходах, организации парковки и ведении отчетности сотрудниками Легис перед заказчиком.

Группа компаний Легис предлагает две формы использования мобильного приложения Security Manager. Основным из них является заказ нашей физической охраны, сотрудники которой будут использовать данную программу. В этом случае клиент не оплачивает отдельную арендную плату за использование технологии. Услуга предоставляется совершенно бесплатно, и использование приложения становится важным конкурентным преимуществом ГК Легис.

Второй вариант — это установка приложения на мобильные устройства собственного персонала или охранной службы заказчика. При выборе такой модели сотрудничества для пользователя будет установлена абонентская плата, а наши специалисты возьмут на себя техническую поддержку. По вопросам стоимости такой услуги, а также по всем нюансам сделки, следует проконсультироваться с менеджером компании Легис.

Достоинства мобильной системы SM от ГК Легис

Внедрение в комплекс охранных услуг мобильного приложения SM — это значительное повышение эффективности сервиса. На основании описанных выше функций и приведенных примеров использования можно выделить следующие преимущества программы:

• сокращение времени на выполнение отчетов, подачу заявок и ряда других процедур;
• упрощение действий сотрудников охранной службы и ответственных специалистов;
• наличие полноценной базы данных с быстрым доступом к необходимой информации;
• полная прозрачность и открытость всех действий охранников и персонала для заказчика;
• защита заявок и отчетов от утери (резервные копии всегда хранятся в облаке и на серверах).

Кроме того, используя приложение Security Manager, клиент значительно повышает имидж своего объекта, компании или организации. Поэтому таким сервисом нового поколения уже успешно пользуются при организации охраны в гостинице Москва, ТЦ Воздвиженка и на других крупных объектах.

Если Вас заинтересовало предложение внедрить такую инновационную систему для охраны собственной компании или предприятия, наши специалисты ответят на все интересующие вопросы. Опытные охранники, использующие в своей работе новейшие технологии — это максимальная безопасность и высокий престиж Вашего бизнеса!